石狮市志书编写行文规定

时间:2008-03-23 16:12 点击:

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石狮市地方志编纂委员会

20083月) 

第一章  总则

第一条  为保证石狮市地方志编写行文质量,根据国家、省有关规定及《石狮市续志工作方案》的有关要求,结合我市续志工作实际,特制定本规定。

第二条  本规定对续志的志名目次、文体文风、称谓、时间、数字、计量单位、引文注释、图表照片和书写等方面均作了规定。

第三条  本规定适用于市志,市属镇(街道)志、部门志、专业志。

第二章  志名目次

第四条  续修石狮市志的志名冠以现行政区划名称并括注其断限起止年份。如:《石狮市志》(19982007年)。 

第五条  志书标题名称要准确、精炼,不加修饰成分,并用汉字冠以次第序号。如:“第三篇”、“第二章”、“第一节”。节下设条目的,条题要加方头括号“【】”;节下不设条目的,序码排序为:

第一级:一、二、三、……。

第二级:()()()、……。

第三级:123、……。

第四级:(1)(2)(3)、……。

第五级:①、②、③、……。

第三章  文体文风

第六条  行文一律用语体文记述体。记述内容以时为序,不要倒叙或插叙。

第七条  文风严谨、朴实,杜绝浮词、假话、大话、套话和空话,做到言之有物、言必有据、实事求是。语言要准确、简洁,不用口语和方言俗语(反映方言内容除外),不文白间杂。

第八条  文字以国家语言文字工作委员会19861O1O日公布的《简化字总表》为依据,书写标准的简化字。

第九条  标点符号执行《中华人民共和国国家标准(GBT1 5834-1995)(标点符号用法)》。

第四章  称谓

第十条  续志一律用第三人称。不用我党、我国、我市、我县等第一人称。

第十一条  涉及人名时,除引文外,不加“先生”、“同志”等类称呼。为了反映某一历史事实,第一次出现时可加职务,如“朱基总理”,其后连续出现时,职务省略。

第十二条  一般不用简称、俗称。机构、文件、会议、党派等使用全称。如名称过长,可在第一次出现时使用全称并加括号注明以后使用的简称。简称应概念准确,不产生歧义。如“中国共产党第十五届全国代表大会第五次全体会议”不能简称为“党的十五届五中全会”,应书写为“中共十五届五中全会”;“社会科学界联合会”不能简称为“社联”,应简称为“社科联”。

第十三条  外国的国名、地名、人名、党派、政权机构、报刊名称等,均以新华社的译名或社会上公认的译名为准。首次使用译名,要用括号注明其外文原名。

第十四条  记述动物、植物、矿物等名称时,应书写其标准学术名称,必要时括注其拉丁文、当地俗称。

第五章  时间

第十五条  公历世纪、年、月、日和时刻,一律用阿拉伯数字表示。如20世纪、1996101318分。年份不能简写,如“1992年”不能写成“92年”。

第十六条  年份起迄及人物的生卒年用连接号“—”(占一个字的位置)表示。表示年份的加“年”,如“19911996年”;表示生卒年的不加“年”,如鲁迅(18811936)。

第十七条  记述时间,应书写具体的年、月、日,不使用“去年”、“上月”、“本月”、“最近”、“目前”、“以前”等不确切的时间概念。

第六章  数字

第十八条  数字使用执行《中华人民共和国国家标准(GBT1 5835-1995)(出版物上数字用法的规定)》。

第十九条  使用统计数字,以国家规定的计算方法为统一口径,以各级统计部门提供的数据为准。统计部门没有的统计数据,以业务主管部门为准,但要注明出处。

第二十条  下列情况必须使用汉字书写:

 1、定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为词素的数字,如一律、星期五、四书五经、九三学社、“九五”计划等。

 2、相邻的两个数字并列连用表示概数(连用的两个数字之间不得用顿号隔开),如一两个小时、二三米长、三五天、四五十等。

 3、带有“几”或“余”字的数字表示约数,如十几分钟、二十几人、一百余次等。

 4、用数字开头的句子,如“百分之八十的病人患有肝炎”中的“百分之八十”不能写成“80%”。

 5、中国干支纪年和夏历月日,如丙寅年六月八日、腊月二十三日、正月初二、八月十五中秋节。

 6、表示次序的数,如“第一次”、“第五届”。

 7、含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组,如果涉及一月、十一月、十二月,应有间隔号“· ”将表示月和日的数字隔开,并外加引号,避免歧义。

第二十一条  下列情况必须使用阿拉伯数字书写:

 1、统计表中的正负整数、小数、百分数、分数、比例数值等,如38-3759%、231500等。

 2、物理量量值、非物理量量值,如80千米、60千克、120平方米、15伏特、45万美元、96万册、100名等。

 3、代号、代码和序号,如国家标准GB2312-80、国办发[19923号文件、HP-3000型电子计算机、维生素B6等。

 4、引文标注中版次、卷次、页码(除古籍应与所据版本一致外),如列宁《新生的中国》,见《列宁全集》中文2版第22208页,人民出版社19901O月版。

第二十二条  为使多位数字便于阅读,可将数字分成组,从小数点起,向左和向右每三位数字一组,组间空汉字四分之一字位(二分之一阿拉伯数字)的位置,不使用逗号、圆点或其他方式。

第七章  计量单位

第二十三条  计量单位的使用执行国务院1984227发布的《中华人民共和国法定计量单位》,并用汉字表示,不使用单位符号,如“m”写成“米”、“kg”写成“千克”、“T”写成“吨”、“m2写成“平方米”、“S”写成“秒"等。

第二十四条  行文中涉及数学、物理学、化学等方面的术语符号,一律用汉字表示,如“大于”、“速度”、“二氧化碳”等,不用“>”、“V”、“CO2表示。特殊情况(如在公式中出现)可以使用法定单位符号。

第二十五条  记述温度采用摄氏制。

第八章  引文注释

第二十六条  引文应直接引用原著,尽量不转引;如果找不到原著,转引时一定要注明转引自何书、何文。

第二十七条  引文要按原文照录,并加引号以示引用。转引的文字,应核对原文,避免以讹传讹。原文的错字照写,在错字的后面用[]号括注正确字。如有漏字用<>号标明或将所漏字填入<>内。原文残缺的字,可用“口”充填,缺多少个字就填多少“口”,不能判明字数的,注明“上缺”或“下缺”。

第二十八条  引文时要标明引文的著译者姓名、书名、出版单位、出版日期及页码。引用文书、档案注明机构代称、文号、标题。

第二十九条  专用名词、特定事物要加注释,或直接完整表述其内容,如“三个代表”、“星火计划”、“863工程”等。

第三十条  注释的文字要简洁、明了,不超越范围。注释采用页末注,不用文末注、文内注。注码使用上角标,序号用①、②、③……标示。注释内容用注释线与正文隔开。

第三十一条  为节省篇幅,几处注释系同一出处者,可以合并为条注。如①、②、③均见《邓小平文选》第三卷、第370页。也可依次简写,如:同上。

第九章  图、表、照片

第三十二条  图、表、照片以篇、章为基本单元标排顺序。如第一篇第一章的第一个表为表 111,第一篇第一章的第一个图为图111

第三十三条  图和照片应真实、清晰,并配有简洁、准确的说明。采用的地图、区划图、市街图等必须符合绘制时期国家关于地图绘制的规定和标准。

第三十四条  图、照片除志首插页外,要随正文置放,一般置于相关文字的附近或后面。

第三十五条  表的设计要符合专业要求。标题应具有时间、地域(单位)、事项三个要素。标题居中排列,其右侧标明表格所用计量单位,左侧标明表格序号。

第三十六条  表格中记述的数字,必须准确无误,总、分相符,并与正文中所记述的相关数字一致。

第三十七条  图、表中年、月、日可以省去,如“199661

第三十八条  图、表中的比例关系用阿拉伯数字表示,如“二比五”写成“25

第十章  书写

第三十九条  文稿用16开规格的稿纸和蓝、黑墨水书写,亦可打印。书写的文稿字迹要清晰、整洁,杜绝错别字。审稿时用红色墨水书写。校改符号以《中华人民共和国国家标准(GBT1 4706-93)(校对符号及其用法)》为准。